submenu

Word jij onze nieuwe collega? - 04/06/2018

Vacature: onthaalmedewerker (4/5de)

Er komt een stoel vrij bij team Lijsterbes. Word jij onze nieuwe collega?

Vzw ‘de Rand’ ondersteunt het Nederlandstalig karakter van de Vlaamse rand rond Brussel in opdracht van de Vlaamse Gemeenschap en de provincie Vlaams-Brabant. Onder meer door het beheren van zeven gemeenschapscentra. Daarom hebben wij een:



VACATURE
DEELTIJDS ONTHAALMEDEWERKER (m/v) – 30,4u (4/5de)
IN GC DE LIJSTERBES (Kraainem)



Dank zij jou…

- Voelt elke klant zich warm onthaald en krijgt die een vriendelijk antwoord op al zijn vragen

- Loopt elke voorstelling en activiteit van gemeenschapscentrum de Lijsterbes op wieltjes, van ticketverkoop tot onthaal van de artiesten

- Is de zaalverhuur tot in de puntjes verzorgd: staan reservaties genoteerd, zijn contracten en facturen netjes in orde en weten collega’s met welke wensen klanten komen

- Gebeurt de voorbereiding van de boekhouding van het centrum correct via een tijdig en juist opgemaakt kas- en bankboek

- Weet heel Kraainem en omstreken wat er op het programma staat omdat jij enthousiast mee promotie voert

- Is de organisatie van het klantenbestand, documenten en archief een toonbeeld van orde en overzicht


Wie ben jij?

- Je bent opgeleid in secretariaatswerk, als management-assistant, in communicatie of je kan gelijkwaardige ervaring aantonen

- Je hebt voeling met socio-cultureel werk en verenigingsleven

- Je bent sterk in administratief werk en schept plezier in het runnen van de administratie van een gemeenschapscentrum

- Je werkt klantvriendelijk en klantgericht

- Je bent een vlotte communicator en kan je communicatiestijl zowel mondeling als schriftelijk aanpassen aan het doelpubliek

- Je hebt een vlotte pen om promotionele teksten samen te stellen die het aanbod van het centrum in de kijker zetten

- Je werkt graag zelfstandig binnen een dynamisch team

- Je werkt nauwgezet en stipt en je organiseert je werk planmatig

- Je bent flexibel en handelt proactief, wanneer nodig ben je stressbestendig

- Je werkt vlot met Outlook, Excel, Word, Facebook en andere online toepassingen en kan je taken elektronisch beheren

- Je kennis van Photoshop en/of Publisher is een pluspunt

- Je bent bereid tot avond- en weekendwerk

 

Wat kan je verwachten?

▫ Een gedegen onthaal en opleiding

▫ Een boeiende en afwisselende job met ruime autonomie en veel verantwoordelijkheid

▫ Een deeltijds bediendencontract van onbepaalde duur (30,4u - 4/5de)

▫ Tewerkstelling in Kraainem in een klein team binnen een grotere organisatie

▫ Het loonbarema volgens het Paritair Comité 329

▫ Een flexibele arbeidsregeling met extralegaal verlof, een groepsverzekering en een compensatieregeling voor overwerk

 

Plaats tewerkstelling
GC de Lijsterbes
Lijsterbessenbomenlaan 6
1950 KRAAINEM